La integración de Urbano Express con Vtex nos permitirá gestionar los envíos, imprimir las etiquetas, seguimientos de las ordenes, ademas de calcular los costos de envió en la tienda.
Los clientes van a poder elegir enviar tus productos con Urbano Express.
Requisitos
Se deberá gestionar lo siguiente.
Requerimientos:
Ser cliente de Urbano Express
Una cuenta usuario como master en Vtex
Configurar en portal clientes
Datos Logísticos:
Se requiere que los productos tengan las medidas correspondientes, ademas del peso.
Se requiere la dirección y el CPA para los datos logísticos.
Conectar Cuenta
Crear el appKEY y appTOKEN
La integración VTEX necesita autenticarse a través de un appKey y un appToken..
Para crear las claves, por favor siga estos pasos:
Ingrese al módulo de License Manager en ACCOUNT SETTINGS > Account management y haga click en Account
Elija su cuenta
En la sección de Seguridad, haga click en "Generar access key y secret"
Órdenes Pendientes: En la solapa de ordenes pendientes veremos Todas las ordenes en las que fué seleccionado el carrier de Urbano en su Tienda,
pero que aún no fueron impactadas en Urbano.
En resumen: las ordenes pendientes son Ordenes que Urbano puede ver, pero que aún no tenemos en nuestro sistema.
Filtro por Rango de Fechas:
IMPORTANTE: En caso de No encontrar una órden, verificar que el filtro por rango de fechas sea correcto.
Haciendo Click en las fechas: Se desplegará este calendario para poder elegir las fechas Desde y Hasta para filtrar:
Impacto de Órdenes:
Existen 2 formas de impactar las ordenes en Urbano desde Integrate:
- De forma individual: por medio del boton "Enviar Pedido".
- De forma masiva: (o en Lote), seleccionando las ordenes a enviar y eligiendo en "Acciones por Lote" la opcion "Enviar Pedidos a Urbano Express Argentina", y luego el botón "Aplicar".
En resumen: Una vez Impactadas las ordenes en nuestro sistema, se podrán imprimir las etiquetas, ver el seguimiento del pedido y se dará inicio al proceso Logistico.
Órdenes Procesadas: En la solapa de ordenes procesadas veremos todas las ordenes que ya Impactaron correctamente en nuestro Sistema.
IMPORTANTE: Recuerde que Urbano sólo dejará imprimir las etiquetas cuando el pedido se encuentre en estado PI (Pedido Ingresado),
una vez que el Pedido fisico llegue a nuestros depósitos y cambie a estado IF (Ingreso Físico) el sistema,
por un tema de seguridad y para evitar errores, no dejará imprimir las etiquetas mostrandolas en blanco.
Impresión de Etiquetas:
Existen 2 formas de imprimir las etiquetas en Urbano desde Integrate:
- De forma individual: en la columna "Etiqueta" podrá elegir el formato deseado, y enviarla a la impresora por medio del boton: - De forma masiva: (o en Lote), seleccionando las ordenes a Imprimir y eligiendo en "Acciones por Lote" la opcion "Imprimir Etiquetas", y luego el botón "Aplicar".
Filtro por Etiqueta Impresa:
en la columna "Impresa" podrá ver el estado de Impresion de cada Etiqueta, pudiendo así filtrar por Órdenes que han sido Impresas o No.
Visualización de Etiqueta
Seguimientos
Acá vemos los enlaces de los seguimientos de cada una de las ordenes generadas.
Visualización al abrir un enlace de seguimiento
Configuración de la aplicación
A continuación iremos a configuración desde el acceso de configuración
Tipo de servicio:
WareHousing : Despliegue por productos
CrossDocking : Un solo contenedor, igual a 1 bulto..
Formato de impresión:
Al seleccionar El formato de impresión nos permitirá imprimir por defecto en las plataformas involucradas
Actualizacion de tarifa:
Actualizaremos el listado de tarifas para el metodo de envio de Urbano
Ingresaremos como opcional los codigos postales que queremos filtrar, por ejemplo del CP 1000 al CP 2000.
O dejar por defecto en el que seria el rango desde 1000 a hasta 9999.
Segun la opcion habilitar se habilitaran en el listado de CSV que se descargue o se omitiran los codigos postales deshabilitados.
A continuacion seleccionaremos alguna provincia para seleccionar sus codigos postales
Aca vemos los codigos postales seleccionados. Cuando terminemos la seleccion daremos en
guardar filtrado de localidades.
Por ultimo daremos en Procesar el filtrado
Una vez que haya terminado el proceso nos mostrara 2 botones.
Se podra guardar el listado para ingresarlo a la plataforma de Vtex desde el boton Imprimir CSV.
Con el boton Actualizar se podra subir el listado del tarifario a la plataforma Vtex
Selección del método:
Permitirá obtener desde las ordenes del listado de pendientes todas las ordenes con el método de Urbano o traer todas las ordenes de cualquier método de envió
Puntos de retiro
Los puntos de retiro le permitira dar la opcion en el checkout para el retiro en la sucursal elegida
En la sección de puntos de retiro nos permitira ingresar o actualizar todas las sucursales en la plataforma de Vtex
Una vez accionado el boton de actualizar se nos preguntara si estamos de acuerdo de ingresar o actualizar nuevamente
Al momento de actualizar, tenga paciencia, este procedimiento tardara aproximadamente 60 segundos.
Por ultimo se podra guardar el listado para ingresarlo a la plataforma de Vtex desde el boton Imprimir CSV.
Unidad de peso
Unidad (Elija la configuración de la unidad de peso para los productos que se configuro en la plataforma de Vtex)
En el caso que los productos estén en gramos se debería elegir la opción de gramos. En caso contrario si esta en kilogramos no hace falta cambiar la opción
Una vez elegido el tipo de unidad guarde la configuración
Activacion desde Vtex:
Para la activacion desde Vtex del enlace compartido, es ACCESS