Vtex Ultima actualización: 2025-07-23

  • La integración de Urbano Express con Vtex nos permitirá gestionar los envíos, imprimir las etiquetas, seguimientos de las ordenes, ademas de calcular los costos de envió en la tienda. Los clientes van a poder elegir enviar tus productos con Urbano Express.

  • Proceso de Alta (Vtex + Urbano):

    Este documento detalla los pasos necesarios para integrar un nuevo Cliente a nuestra plataforma logística, utilizando Vtex para la comunicación con Urbano Express Argentina.

    1. Inicio del Proceso y Cadena de Mails:
    Para comenzar el proceso de integración, las credenciales SOLO PUEDEN SER SOLICITADAS POR EL EJECUTIVO DE CUENTAS (que a partir de ahora lo llamaremos EC).

    Si aún no tiene un EC asignado escribir a: Equipo Comercial (equipocomercial@urbano.com.ar)

    Su EC será el punto de contacto para iniciar este proceso y proporcionarle toda la documentación necesaria para la gestión comercial. Una vez que su EC haya iniciado dicho proceso se dispondrá de una cadena de mails donde le estaremos indicando el paso a paso correspondiente. Siempre se deberá mantener en la cadena de mails a su EC y a Integraciones (integracionsistemas@urbano.com.ar) para que el proceso fluya de forma natural sin contratiempos.

    2. Obtención de Credenciales de Producción (No existe ambiente de Testing):

    Importante: Vtex es una plataforma en Línea, y en Urbano no disponemos de un ambiente de pruebas disponible para este canal. La integración deberá configurarse directamente con las credenciales de producción.

    Envío de órdenes de prueba en Producción: Una vez configurada e instalada la App de Urbano en su Tienda, es imprescindible que nos envíe un mínimo de 5 órdenes generadas (a modo de Testeo). Estas órdenes deben ser representativas de los tipos de pedidos que gestionará habitualmente (por ejemplo, con diferentes productos, direcciones de envío, etc.). Que luego su EC eliminará de su cuenta por ser órdenes de testeo.

    Revisión y validación: Nuestro equipo revisará estas órdenes de prueba para verificar que la información se transmita correctamente y que no existan inconsistencias o errores en los datos recibidos.

    Esto incluye la validación de:
    - Datos del destinatario (nombre, dirección completa, teléfono, email).
    - Detalles de los productos (El peso y dimensiones son OBLIGATORIAS en cada producto para poder tarifar correctamente cada envío).

    Le recomendamos que realice pruebas adicionales en producción con un volumen bajo de órdenes al inicio para asegurar un funcionamiento óptimo antes de operar con el volumen completo.

    Ante cualquier duda o inconveniente durante el proceso de integración, no dude en escribirnos por medio de la Cadena de Mails anteriormente mencionada (siempre incluyendo a su EC y al Equipo de Integraciones).


    Cosas Importantes antes de Integrarse con Urbano:

    - Integración: Recuerde que para una correcta integración, desde nuestra plataforma Integrate, PRIMERO debe estar logueado en ella y luego acceder por medio de esta documentación al botón azul de instalación (Instalar App de Urbano).

    - Se debe crear en Vtex: Un AppKey y un AppToken, como se describe más abajo. Esto es obligatorio para la integración.

    - Bultos: El Seteo de bultos o cualquier configuración de una Orden se realiza desde nuestra plataforma Integrate ANTES DE IMPACTARLA.

    Recuerde que una vez impactada dicha Orden no se podrá modificar ninguna órden, quedando como unica opcion darla de baja y volverla a cargar por medio del Portal Clientes mediante un archivo .XLS.


    - Tracking Automático: Por defecto se impactarán automáticamente en Urbano todas las Ordenes que hayan recibido el Pago. Para modificar este funcionamiento y hacerlo de forma manual, en caso de que se requiera, se puede des-habilitar esta opción de tracking-automático desde la configuración de su cuenta en la plataforma Integrate.

Requisitos

Se deberá gestionar lo siguiente.

Requerimientos:
  • Ser cliente de Urbano Express
  • Una cuenta usuario como master en Vtex
  • Configurar en portal clientes
Datos Logísticos:
  • Se requiere que los productos tengan las medidas correspondientes, ademas del peso.
  • Se requiere la dirección y el CPA para los datos logísticos.

Conectar Cuenta

  • Crear el appKEY y appTOKEN

    La integración VTEX necesita autenticarse a través de un appKey y un appToken..

    Para crear las claves, por favor siga estos pasos:

    • Ingrese al módulo de License Manager en ACCOUNT SETTINGS > Account management y haga click en Account


    • Elija su cuenta


    • En la sección de Seguridad, haga click en "Generar access key y secret"


Integración

Pasos:
  • Instalaremos la aplicación

    Instalar App de Urbano

    Al no estar logueado en Integrate deberemos ingresar el shipper y passwoord facilitado por Urbano


  • Registrar

    Completar los siguientes campos

    • Nombre de la tienda
    • API AppKey provista por VTEX
    • API AppToken provista por VTEX

  • En las lista de aplicaciones veremos la integracion con Vtex

Aplicación


  • Login de acceso.

    Ingresar a la Url para iniciar sesión https://integrate.urbano.com.ar/platform


  • Órdenes Pendientes:
    En la solapa de ordenes pendientes veremos Todas las ordenes en las que fué seleccionado
    el carrier de Urbano en su Tienda, pero que aún no fueron impactadas en Urbano.

    En resumen: las ordenes pendientes son Ordenes que Urbano puede ver, pero que aún no tenemos en nuestro sistema.


  • Filtro por Rango de Fechas:

    IMPORTANTE: En caso de No encontrar una órden, verificar que el filtro por rango de fechas sea correcto.


    Haciendo Click en las fechas:

    Se desplegará este calendario para poder elegir las fechas Desde y Hasta para filtrar:

  • Impacto de Órdenes:
    Existen 2 formas de impactar las ordenes en Urbano desde Integrate:

    - De forma individual: por medio del boton "Enviar Pedido".


    - De forma masiva: (o en Lote), seleccionando las ordenes a enviar y eligiendo en "Acciones por Lote" la opcion "Enviar Pedidos a Urbano Express Argentina", y luego el botón "Aplicar".


    En resumen: Una vez Impactadas las ordenes en nuestro sistema, se podrán imprimir las etiquetas, ver el seguimiento del pedido y se dará inicio al proceso Logistico.



  • Órdenes Procesadas:
    En la solapa de ordenes procesadas veremos todas las ordenes que ya Impactaron correctamente en nuestro Sistema.


    IMPORTANTE:
    Recuerde que Urbano sólo dejará imprimir las etiquetas cuando el pedido se encuentre en estado PI (Pedido Ingresado),
    una vez que el Pedido fisico llegue a nuestros depósitos y cambie a estado IF (Ingreso Físico) el sistema,
    por un tema de seguridad y para evitar errores, no dejará imprimir las etiquetas mostrandolas en blanco.


  • Impresión de Etiquetas:
    Existen 2 formas de imprimir las etiquetas en Urbano desde Integrate:

    - De forma individual: en la columna "Etiqueta" podrá elegir el formato deseado,
    y enviarla a la impresora por medio del boton:

    - De forma masiva: (o en Lote), seleccionando las ordenes a Imprimir y eligiendo en "Acciones por Lote" la opcion
    "Imprimir Etiquetas", y luego el botón "Aplicar".


  • Filtro por Etiqueta Impresa:
    en la columna "Impresa" podrá ver el estado de Impresion de cada Etiqueta,
    pudiendo así filtrar por Órdenes que han sido Impresas o No.

  • Visualización de Etiqueta

  • Seguimientos

    Acá vemos los enlaces de los seguimientos de cada una de las ordenes generadas.

  • Visualización al abrir un enlace de seguimiento

Configuración de la aplicación

  • Valores de Envío:

    Monto adicional a la tarifa de envío (%) : Agrega un porciento adicional a la tarifa de envío o se puede aplicar un IVA fijo de un 21%.

    Valor fijo de envío : Aplica un valor fijo, para la tarifa de envío, hacia todas las localidades, sin discriminar por CP.


  • Tipo de servicio:

    WareHousing : Despliegue por productos

    CrossDocking : Un solo contenedor, igual a 1 bulto..



    Se podrá, además, activar o desactivar el seteo de bultos para las ordenes pendientes de envío.

  • Formato de impresión:

    Al seleccionar El formato de impresión nos permitirá imprimir por defecto en las plataformas involucradas


  • Activación tracking:

    Permitirá enviar las ordenes automáticamente una vez que ingrese el pago en Vtex.

    Ir a configuración activar y guardar:

  • Actualización de tarifa:

    Actualizaremos el listado de tarifas para el método de envío de Urbano.


    Ingresaremos como opcional los codigos postales que queremos filtrar, por ejemplo del CP 1000 al CP 2000. O dejar por defecto en el que sería el rango desde 1000 a hasta 9999.
  • Selección del método:

    -Carrier Urbano

    Permitirá obtener todas las ordenes, desde el listado de ordenes en la solapa Pendientes, con el carrier de envío de Urbano.





    -Carrier Personalizado

    Permitirá obtener todas las ordenes, desde el listado de ordenes en la solapa Pendientes, con el carrier de envío personalizado ingresado manualmente.



  • Unidad de medida de peso

    Unidad (Elija la configuración de la unidad de peso para los productos configurados en la plataforma de Vtex)

    En el caso que los productos estén en gramos se debería elegir la opción de gramos. En caso contrario si está en kilogramos no hace falta cambiar la opción


    Una vez elegido el tipo de unidad guarde la configuración


  • Límite de ordenes en pendientes

    Establecerá un nro de ordenes, obtenidas desde su tienda Vtex, a mostrar en la solapa Pendientes.


    Una vez elegido el tipo de unidad guarde la configuración


  • Puntos de retiro

    Los puntos de retiro permitirá dar la opción en el checkout para el retiro en la sucursal elegida

    En la sección de puntos de retiro se podrá ingresar o actualizar todas las sucursales en la plataforma de Vtex


    Una vez accionado el botón de actualizar preguntará si estamos de acuerdo de ingresar o actualizar nuevamente


    Al momento de actualizar, este procedimiento tardará aproximadamente 60 segundos.


    Por último se podra guardar el listado para ingresarlo a la plataforma de Vtex desde el botón Imprimir CSV.



  • Servicio por localidades:
    Según la opción seleccionada se habilitarán en el listado de CSV que se descargue o se omitirán los códigos postales deshabilitados.

    A continuación seleccionaremos alguna provincia para seleccionar sus códigos postales

    Acá vemos los códigos postales seleccionados. Cuando terminemos la selección daremos en guardar filtrado de localidades.

    Por último daremos en Procesar el filtrado

    Una vez que haya terminado el proceso nos mostrará 2 botones.

    Se podrá guardar el listado para ingresarlo a la plataforma de Vtex desde el boton Imprimir CSV.


    Con el botón Actualizar se podrá subir el listado del tarifario a la plataforma Vtex