WooCommerce Ultima actualización: 2025-03-11

El plugin de envíos de Urbano Express nos permitirá realizar envíos, calcular sus costos, imprimir etiquetas en diferentes formatos y realizar el seguimiento del pedido.
Cosas Importantes antes de Integrarse con Urbano:

- Instalación del Plugin: Recuerde que para una correcta integración deberá descargar el Plugin de Urbano e instalarlo en su Tienda de Wordpress con Woocommerce.

- Bultos: Primero deberá habilitar los bultos. Y luego setearlos de la siguiente manera. El seteo de Bultos se deberá realizar SIEMPRE antes de impactar una órden en nuestro sistema.

Recuerde que una vez impactada una Orden no se podrá modificar, quedando como unica opcion darla de baja y volverla a cargar por medio del Portal Clientes mediante un archivo (.XLS) de forma Manual.

Requisitos

El plugin de Urbano tiene algunos requisitos del sistema.

En lo posible se debería contar con las versiones detalladas.

Requerimientos:
  • PHP >= 7.4
  • Mysql >= 5.6
  • Wordpress >= 5.x
  • Extensión de Woocommerce >= 5.x
Datos Logísticos:
  • Se requiere que los productos tengan las medidas correspondientes, además del peso.
  • Se requiere la dirección y el CP para los datos logísticos.

Instalación del plugin

Pasos:
  • Iniciar como administrador en el administrador de wordpress, una vez hayamos ingresado dirigirse al menú principal lateral
    de la izquierda, en la sección de "Plugins" click en "Agregar nuevo".

  • Hacer click en el botón "Subir plugins" como se aprecia en la siguiente imagen


  • Seleccione plugin de "Urbano Express" en formato .zip.


  • Una vez que haya subido el plugin debería activarse con un enlace de "Activar Plugin".

  • Comprobaremos que el plugin fue activado.

  • Verificar el plugins de Urbano Express.

    En plugins podemos ver que esta instalado con la descripción del mismo.

Configuración del Plugin

  • Debemos dirigirnos al menú en Woocommerce y en Ajustes completar la dirección de la tienda.



  • En "Envíos" debemos ir a "Agregar zona de envío".



  • Agregar el método de envío.

  • En el botón de "Agregar método" de envío seleccionaremos Urbano Argentina.
  • Guardamos los cambios.


  • Elegir el método de envío.

  • Nos saldrá una ventana emergente en la cual seleccionaremos "Urbano Argentina".
  • Hacer click en "Agregar método de envío".


  • Guardar el método de envío.

  • Revisaremos si hicimos bien todos los pasos anteriores antes de guardar el método de envío.
  • Guardar el método de envío con el botón "Guardar los cambios".

Configuración del método de envío

  • En método de envíos nos acercaremos a la zona donde dice Título "Urbano Argentina" para que nos salga la opción de Editar.
  • Y haremos click el botón "Editar".

  • Como deberíamos ver en la siguiente pantalla tendríamos que agregar el ID Shipper y la password de la UA, estos últimos
    datos deberían ser solicitados a Urbano Express.

  • Si dejamos en blanco el endpoint nos tomará por defecto el endpoint de testeo.
  • Debemos activar el módulo tildando en la casilla como se muestra en la siguiente imagen.
  • Una vez completados los datos necesarios iremos al botón "Guardar cambios".

  • Añadir porcentaje al costo de envío

    Al ser cero o nulo no se adicionará ninguno porcentaje.


  • Agregar prefijo al numero de seguimiento.
  • Ingresar un prefijo de 1 caracter, en el caso de no ser necesario un prefijo dejar vacío.



  • Contra reembolso

    A partir de la versión 2.0.0.3 existirá dicha opción que se agregará en el (carrito/checkout), el contra reembolso figura en la etiqueta de Urbano Express.

  • Habilitación de bultos en las Órdenes

    Deberá estar activada en el método, si en la orden se requiere modificar los bultos antes de ser enviados a Urbano.

    Recuerde que una vez Impactada una Orden deberá darla de baja y volver a cargarla manualmente por medio de un archivo XLS desde el Portal Clientes.

  • Activación de puntos de retiro (PPC)

    Para activar los puntos de retiro de sucursales en el checkout debemos tildar la opción de la misma y procederemos a guardar la configuración del método.


  • Selección para listado de Pickup Points (PPC)

    Se podrá seleccionar para listar los puntos de retiro o las sucursales.


  • Creacion del Bloque [woocommerce_checkout] en el checkout del carrito de compras de Tienda:

    Si al habilitar los Puntos de Retiro NO se visualiza en el Checkout del carrito de compras de su Tienda el Select para poder elegir Sucursales de Urbano o Puntos de Retiro (como se muestra en la siguiente imagen):


    Usted deberá crear el bloque correspondiente, para ello diríjase desde el Admin de su Tienda a la seccion:

    Páginas -> Checkout


    Donde por medio del menú lateral Izquierdo podrá crear el Bloque "shortcode":


    Donde deberá crear dicho shortcode de la siguiente manera:

    Shortcode: [woocommerce_checkout] (asegúrese de incluir los corchetes)

  • Ingreso de tarifa

    En impuesto, en la opción de tarifas estándar se deberá agregar la tarifa para el impuesto, en la columna de código de país para argentina seria "AR".

  • Modo de envío

    -Elegir el tipo de servicio en el envío.

    Tipo de servicio:

    -WareHousing: Despliegue por productos.

    -CrossDocking: Un solo contenedor, igual a 1 bulto.


  • Costo de envío Fijo

    Elegir costo de envío fijo para Urbano Express.

    Se deberá ingresar un valor númerico mayor a 0.

Gestión del pedido

  • Iremos al menú WooComerce y seleccionaremos pedidos.

  • Cambiar el estado

    Vamos a acciones por lote para modificar el estado del pedido y continuar con la gestión del mismo.


  • Enviar Órdenes en Lote a Urbano Express

    En acciones en lote tendremos la opción de "Enviar pedidos a Urbano".


  • Seleccionamos los pedidos a enviar y le daremos click en el botón "Aplicar" para ejecutar la acción.


  • En acciones en lote tendremos la opción de "Generar etiquetas por lotes", debemos seleccionar las ordenes y ejecutar el proceso
    de generar las etiquetas.


  • Acá vemos el botón creado para imprimir las etiquetas, le daremos click para visualizar el PDF.


  • En acciones en lote tendremos la opción de "Generar etiquetas por formatos", debemos seleccionar las ordenes y ejecutar el proceso de generar las etiquetas.


  • Desplegaremos los formatos, seleccionamos el correspondiente y haremos click en el boton imprimir.


  • Para asignar la cantidad de bultos debemos modificar la casilla de bultos como figura la imagen y realizar el proceso de envió por lote.


  • Veremos una columna con el nombre de Urbano, si aparece el número de seguimiento, quiere decir que la orden se a enviado a Urbano Express, de esta forma ya no se podrá modificar mas los bultos, además podemos visualizar el movimiento haciendo click sobre el mismo enlace.


  • Veremos una columna con el nombre de Etiqueta, si aparece el número de etiqueta, quiere decir que la orden se a enviado a Urbano Express, de esta forma ya no se podrá modificar mas los bultos, además podemos visualizar la etiqueta haciendo click sobre el mismo enlace.


  • Editar pedido

    Procederemos a elegir el pedido que queremos editar y veremos los detalles.


  • Gestionar pedido

    Como podemos ver en la siguiente imagen tendremos la opción de generar etiqueta y realizar solicitud de envío.



    Generaremos una etiqueta para el envío.



    Nos recordará la etiqueta impresa.



    Realizaremos una solicitud de envío y nos saldrá que fue exitoso o que el pedido ya ha sido registrado anteriormente.



    Si actualizamos tenemos el botón de seguimiento.



    Si hacemos click en el botón de seguimiento tendremos la información del mismo.